当 Google 文档会自己找数据
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当 Google 文档会自己找数据

无特邀嘉宾,Peter Yang 单人教学 | 主持人: Peter Yang
2026年3月18日YouTube
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金句精选

拖动单元格就能批量查询实时网络数据,就像用 VLOOKUP 一样自然

你得到的不是静态数据,而是活的信息流

把原始材料扔进去,Gemini 既是研究员,又是排版师

数十亿人已经生活在 Google 全家桶里,没有其他 AI 实验室拥有这么多个人数据

它不会帮你思考,但它能把你从重复查找、格式调整、数据填充这些任务里解放出来

距离暑假还有三个月,湾区的家长们已经开始抢夏令营名额。Peter Yang 打开一个空白的 Google Sheets,输入了一行提示词:「列出湾区十个最好的夏令营,包含地点、描述和价格。」

两分钟后,表格自动填满。旧金山动物园营地、多个城市的选项、每周活动安排——这些信息本来需要打开十几个网页逐一查找。但 Peter 发现缺了最关键的一列:价格。

他在新列里输入「=AI」,然后写下「查找这个营地的周价格」。按下回车,数字出现了:399 美元。接着他把公式向下拖动,Gemini 开始为每一行营地自动搜索价格。几十秒内,整列数据填充完毕。

这不是演示,是 2026 年 3 月的 Google Workspace。Gemini 更新后,电子表格能直接从网络拉取实时数据。拖动单元格就能批量查询,就像用 VLOOKUP 一样自然。

Peter 还想知道数据来源。他修改了公式:「查找周价格并附上来源链接。」再次拖动,每个价格旁边都多了一个可点击的网址。这个细节解决了信任问题——你随时可以验证 AI 找到的信息是否准确。

紧接着,Peter 测试了第二个场景:做家庭预算。他让 Gemini 生成一份湾区四口之家的月度开销表,包含收入、房贷、教育、日常支出。系统给出的房贷是 6500 美元,基于 130 万美元的房价。

但 Peter 住在湾区,他知道帕洛阿尔托的两室两卫至少要 250 万美元。他直接在单元格里写:「更新房贷,按照帕洛阿尔托当前市场价 250 到 300 万计算。」Gemini 重新搜索,数字跳到 12000 美元,利率按 6.5% 计算。

把所有支出加起来,这个家庭的净现金流变成负 5500 美元。Peter 说,很多科技公司员工拿着高薪,背着这样的房贷,还要送孩子上私立学校。一旦失业,这些支出不会消失。做这样一张表格,能让你看清楚真实的财务压力。

Gemini 在 Sheets 里的速度还是慢。生成一个完整表格需要三到四分钟,因为它会搜索你的整个 Drive 历史、Gmail 和网络。但等待是值得的——你得到的不是静态数据,而是活的信息流。

切换到 Google Docs,Peter 展示了另一个用法:旅行规划。他把过去几年的旅行记录(日本、法国、葡萄牙、墨西哥)上传,让 Gemini 总结家庭偏好,然后推荐十个没去过的国家。

Gemini 分析出他们喜欢多城市、多交通方式的行程,注重文化、自然景观和美食。它推荐了意大利、韩国、西班牙、秘鲁、冰岛、澳大利亚,每个国家都列出优缺点、三大景点、注意事项和最佳旅行时间。

Peter 想让文档更生动,于是要求添加每个国家的照片。Gemini 生成了一张罗马斗兽场的图片——但它出现在聊天窗口里,不是文档里。他只能手动复制粘贴。这是目前最大的缺陷:尽管 Google 拥有图像生成技术,但 Gemini 无法直接把图片插入文档。

真正的考验在 Google Docs 的第二个场景:准备演讲稿。Peter 要给一群高级产品经理讲如何让团队更「AI 原生」。他准备了三份参考资料:两篇过去写的文章、一份采访记录,以及一个风格指南。

这个风格指南是他用过去几期视频的文字稿让 Gemini 生成的——直接喂给它你的写作样本,它就能提取出你的表达习惯。Peter 把资料上传后,输入提示词:「根据风格指南和参考资料,写一个 15 页演讲稿的逐页讲稿。」

不到两分钟,Gemini 完成了。标题页、开场、痛点分析、框架讲解、每一页的具体说辞都写好了。Peter 点击「接受所有修改」,文档格式自动调整:标题、项目符号、段落间距,全部按照他的风格指南排版。

这个功能看起来不起眼,但它改变了一件事:你不再需要先写内容、再调格式。把原始材料扔进去,Gemini 既是研究员,又是排版师。你要做的只是审核和微调。

最后一个测试在 Google Slides。Peter 打开一个空白幻灯片,上传了刚才的演讲稿,要求生成「AI 原生五层级」这一页。不到一分钟,一张结构清晰的流程图出现了——不是五个项目符号,而是一个完整的视觉化层级图。

他继续测试,想生成一张关于「AI 熟练度框架」的信息图。这次他要求用图像方式呈现。Gemini 生成了图片,但又是在聊天窗口里。他必须点击「插入」按钮,手动放到幻灯片上。

Peter 的评价很直接:Sheets 最好用,实时网络数据 + 拖动填充是真正的生产力工具。Docs 也不错,但你必须提供风格指南和充足的参考资料,否则输出质量会大打折扣。Slides 适合生成单页图表,但竞争对手(比如 Claude 和 Replit)已经能生成完整的幻灯片,Google 需要追上。Drive 里的 Gemini 不显眼,却可能最实用——你可以直接问它某个文件夹里有什么,而不用逐个点开。

Peter 说,Google 有一个黄金机会。数十亿人已经生活在 Gmail、Drive、Docs、Sheets 和 Slides 里,没有其他 AI 实验室拥有这么多个人数据。但 ChatGPT 在追赶,Claude 在知识工作场景越来越强。如果 Google 不快速迭代,这个机会窗口会关闭。

Peter 的测试时间是 2026 年 3 月 18 日。六个月后,这些工具会变成什么样?我们等着看。但现在可以确定的是:如果你的工作离不开 Google 全家桶,Gemini 已经不是「可以试试」,而是「应该用上」。它不会帮你思考,但它能把你从重复查找、格式调整、数据填充这些任务里解放出来。

你用省下的时间做什么,才是真正的问题。